FILTROS

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simplesFiltro avanzado, para criterios más complejosA diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

SUBTOTALES

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.

Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos.

Cómo se calculan los subtotales Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez. Totales generales Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales. Actualización automática: Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.
Subtotales

Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado. No es necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al total y efectúa un esquema de los datos, automáticamente. Así, los datos resultantes son fáciles de formatear, colocar en un gráfico e imprimir. En resumen, añade líneas de subtotal a columnas de la lista. En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas. Realiza el siguiente ejemplo: Para cada cambio en EMPRESA (con esto agrupara por empresas): Usa función SUMA Agregue subtotal a BENEFICIOS Active la opción Aceptar. Observe que han aparecido los subtotales bajo la columna de Beneficios agrupados por países. A la izquierda, aparecen unos signos que controlan el nivel de desglose del subtotal. Puede aumentar o disminuir el nivel del subtotal pulsando en los signos + y – o, bien, en los números que aparecen sobre estos signos. Para añadir los promedios de gastos, aparte de los subtotales anteriores de los Beneficios, realiza las siguientes instrucciones: Vuelva a seleccionar la lista de datos y active la opción Subtotales del Menú Datos Cambia la opción Usar función y escoja la función Promedio. Active la casilla Agregar subtotal a GASTOS Desactive la casilla Reemplazar subtotales actuales (si no la desactiva, perdera los subtotales conseguidos). Active la opción Aceptar. Si quiere desaparecer los subtotales, debe activar la opción Subtotales del Menú Datos, y seleccionar Quitar todos. Nota: Para realizar subtotales de otro campo, por ejemplo, por países, deberá primero ordenar la tabla por esa columna. Debe crear una lista, con los subtotales por empresas acumulando las ganancias debajo de la columna de Beneficios, de forma que pueda ver los totales parciales: - Seleccione todo el rango de datos (A1:E11) - Active la opción Subtotales del Menú Datos - Active las opciones necesarias: Para cada cambio en EMPRESA (con esto agrupara por empresas): Usa función SUMA Agregue subtotal a BENEFICIOS Active la opción Aceptar.

Observe que han aparecido los subtotales bajo la columna de Beneficios agrupados por países. A la izquierda, aparecen unos signos que controlan el nivel de desglose del subtotal. Puede aumentar o disminuir el nivel del subtotal pulsando en los signos + y – o, bien, en los números que aparecen sobre estos signos.

Para añadir los promedios de gastos, aparte de los subtotales anteriores de los Beneficios, realiza las siguientes instrucciones: Vuelva a seleccion

nar la lista de datos y active la opción Subtotales del Menú Datos Cambia la opción Usar función y escoja la función Promedio. Active la casilla Agregar subtotal a GASTOS Desactive la casilla Reemplazar subtotales actuales (si no la desactiva, perdera los subtotales conseguidos). Active la opción Aceptar. Si quiere desaparecer los subtotales, debe activar la opción Subtotales del Menú Datos, y seleccionar Quitar todos. Nota: Para realizar subtotales de otro campo, por ejemplo, por países, deberá primero ordenar la tabla por esa columna.

MACRO

Un macro es una plantilla de los comandos y funciones que pueden ser usadas para facilitar la automatización de tareas que hacer en varias ocasiones en Microsoft Excel. Puede especificar si una macro está disponible solamente para un determinado trabajo o para todos los archivos de Microsoft Excel. Establezca el nivel de seguridad media o bajaAbra una hoja de cálculo de Microsoft Excel o cree uno nuevo. . Antes de la creación y grabación de una macro a través de Excel, el equipo de seguridad de nivel medio o bajo de lo que puede ejecutar macros en Excel. . Para ello, haga clic en el menú Herramientas de la Barra de tareas y vaya a Opciones. . La ventana de Opciones aparecerá. . Esta ventana tendrá 13 fichas moroso en la pestaña Ver. . Seleccione la pestaña de Seguridad.El Consejo de Seguridad aparece el cuadro de diálogo. . Consta de cuatro secciones: El cifrado de ficheros de configuración de este manual, el uso compartido de archivos de la configuración de este documento, las opciones de privacidad y seguridad de macros. . En virtud de la seguridad de macros, haga clic en el botón Seguridad de macros. . El cuadro de diálogo Seguridad con dos pestañas, de nivel de seguridad y confianza Editores, que se mostrará.También puede acceder al cuadro de diálogo Seguridad pasando por el menú Herramientas en la Barra de Tareas, desplácese hacia abajo hasta entonces Macro Seguridad de la selección de las opciones del menú.En la ficha Nivel de seguridad, seleccione mediana o baja seguridad. Haga clic en el botón OK en la parte inferior de la ficha Nivel de seguridad, haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones.De la hoja Excel la barra de menús, seleccione el menú Herramientas y desplácese hasta la opción Macro. Un nuevo menú aparecerá en la parte derecha. Seleccione Grabar Nueva Macro de las opciones previstas en el menú Macro. En el espacio provisto, escriba el nombre de su macro. El nombre de la macro debe empezar con una letra. El resto de los personajes pueden ser letras, números, pone de relieve, o una combinación de los tres. Usted no puede utilizar espacios en el nombre.En virtud de la macro nombre barra de la entrada, hay una tecla de partida que se puede rellenar con una carta como un atajo de teclado. Esta tecla de acceso, por lo general CTRL + carta de una letra minúscula o CTRL + SHIFT + carta de una letra mayúscula, puede ser utilizado como un atajo para ejecutar este particular, de macro.Junto a la tecla de acceso es el cuadro macroeconómico en el Almacén de comandos. Puede optar por almacenar sus macro en la hoja de cálculo actual, en una nueva hoja de cálculo o en una hoja de macros personales. Las dos primeras opciones de la macro hará disponible solamente a una sola hoja de cálculo mientras que la hoja de macros personales opción hará fácilmente la macro esté disponible siempre que se utilice Excel. También escriba una descripción para la macro en la caja de descripción si quieres hacerlo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y empezar a grabar la macro.Llevar a cabo las operaciones repetitivas que desee registrarse como una macro. Una vez que haya realizado todos los comandos, las tareas y las funciones que desea automatizar, seleccione la barra de herramientas Detener grabación y haga clic en el botón Detener grabación.

SOLVER

Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones. Realice el siguiente ejercicio para conocer el funcionamiento de esta herramienta. Digite la siguiente tabla, donde se reflejan las ventas de tres productos. En las columnas D, E y F introduzca las fórmulas necesarias para hallar los valores correspondientes

¿Cómo se hace con Solver?.

1. Acceda a Herramientas - Solver Si no tiene activa esta opción, haga clic en Herramientas - Complementos . . ., seleccione Solver de la lista, acepte y siga los pasos para su instalación. Aparece el cuadro de diálogo: Parámetros de Solver. 2. En este cuadro de diálogo, como Celda objetivo pulsa en F9, que es el precio de venta al público (P.V.P.) que se desea rebajar a 20000. 3. Active la casilla Valores de y digite 20000 que es el valor al que deseamos rebajar. 4. Pulse un clic en el campo Cambiando las celdas y seleccione el rango B4:C6, que es el rango donde se pueden modificar los datos, ya que no son fórmulas.

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar. Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada y posteriormente acceder a Datos – Asistente para tablas dinámicas. - Para comenzar a practicar, crea la siguiente tabla de datos:

- Selecciona toda la tabla y accede a Datos – Asistente para tablas dinámicas. En primer lugar aparece una pantalla que representa el primer paso en el asistente para tablas dinámicas. Aceptaremos la tabla que hay en pantalla. - Pulsa en Siguiente. - Acepta el rango pulsando en Siguiente. En el siguiente paso, Excel nos muestra la pantalla de diseño de la tabla. Los campos del origen de los datos están situados en la parte derecha del cuadro de diálogo. Aquí veremos la estructura final que tendrá la tabla. Lo que hay que hacer es "arrastrar" los campos de la derecha hacia la posición deseada en el interior de la tabla. - Arrastra los campos de la parte derecha según se ve en la ilustración:

PAGINAS WEB EN WORD


1. Cómo hacer una página web en Word Capítulo siguiente: 2 - Organicación de la barra de navegación 1. Abrir Word y posteriormente abrir un archivo nuevo. 2. Guardar el documento como: guardar como página web, con el nombre de "index" y guardarlo en una carpeta que este dentro de la carpeta de "mis documentos" (procura crear una carpeta única, para guardar ahí todos los documentos de la página, incluyendo fotos, imágenes, videos, textos, etcétera). 3. Ir a menú formato, fondo, y seleccionar un color o un efecto de color. 4. Crear una tabla con dos columnas y dos líneas, la primera línea (que contiene dos columnas) seleccionarla y convertirla en una sola. 5. De la segunda línea (que contiene dos columnas), poner el puntero del ratón sobre la línea inferior de la tabla, mantener presionado el botón izquierdo del mismo, y arrastra hacia abajo, de tal forma que la segunda línea ocupe el espacio restante de la hoja. 6. Posterior al trabajo de la tabla, escribe el nombre de tu página web en la primera línea de la tabla, este nombre deberá ir en letras mayúsculas, letras negrillas, y con algún color que combine con el fondo (puedes poner algún logotipo que vaya de acuerdo con tu página.

DIAPOSITIVAS EN POWER POINT

Texto y fondos en las diapositivas Capítulo anterior: 4 - Insertar, eliminar y reordenar diapositivasCapítulo siguiente: 6 - Herramientas de dibujo Añadir texto a las diapositivas.- Cuando se crea una diapositiva que contiene un título y texto, basta con pinchar sobre el título que señala: "Haga click para añadir el título" y "Hacer click para añadir el texto", y tan sólo añadir el texto que desee.Cómo insertar texto dentro de un dibujo.- Se puede escribir el texto dentro de una figura para que este se adapte al mismo formato. Para lograrlo hay que hacer lo siguiente:-Visualice la barra de dibujo (Ver>Barra de Herramientas>Dibujo) y dibuje un polígono, elimine el relleno, empiece a escribir y luego elija Formato>Autoformas. Seleccione Cuadro de Texto y haga click sobre "Ajustar línea de texto a de la autoforma" y "Ajustar tamaño de la autoforma del texto".Insertar colores de fondo a las diapositivas.- Para rellenar el fondo de las diapositivas debe seleccionar Formato>Fondo y ahora seleccionar un color entre los ocho que se le proponen. También puede hacer click sobre Otros Colores y elegir el que desee de la gama estándar o de otra personalizada.También pueden seleccionarse efectos de relleno. En ese caso, se abre una ventana en la que aparecen cuatro opciones:-Degradado: para obtener un degradado con uno o más colores-Trama: donde podrá elegir entre varios tipos-Textura: hay múltiples motivos tanto para colores en primer plano como para colores en el fondo-Imagen: permite insertar en el fondo de la diapositiva una imagen importada de otra aplicación